Пояснювальна записка повинна бути короткою і технічно грамотною, відображати задачі, які потребують вирішення і мають містити: вихідні дані, необхідні для проектування; прийняті технічні рішення та їх обґрунтування; необхідні гідротехнічні, гідравлічні, статистичні, агротехнічні, кошторисно-фінансові розрахунки з посиланням на нормативні документи; довідники та інші джерела; техніко-економічні показники; часткові та загальні висновки.
Розрахунково-пояснювальна записка складається із відповідних розділів та підрозділів з відповідною нумерацією обсягом 30-40 сторінок формату А4.
Умовні позначення застосовуються у відповідності до вимог єдиної системи конструкторської документації (ЄСКД).